Le coordonnateur ou la coordonnatrice biocollections est chargé(e) de la coordination, de la gestion et de tous les aspects de collection, traitement, conservation et mise à disposition des échantillons biologiques et des données associées dans le respect de la qualité et des réglementations les concernant.
Logistique
Proposition et organisation initiale du circuit logistique des échantillons
Mise en place des cahiers des charges avec les chefs de projets
Elaboration d’outils et de modèles pour le bon déroulement des études
Gestion des demandes d’analyses (devis – suivi des demandes – facturation)
Responsable de la gestion des stocks et de l’encours des commandes
Responsable de la coordination du transfert des données et de leur archivage
Qualité
Travail sur les procédures liées à la logistique des échantillons avec le département qualité
Participation active à l’amélioration continue, traçabilité des Non-Conformités Pré-analytique / Réclamation Qualité
Maitrise des principes de base en métrologie/management d’une collection de spécimens (échantillons, licences) sur un laboratoire de recherche
Veille qualité : s’assurer de l’’application des dernières pratiques et recommandations relatives à la gestion des échantillons
Coordination
Établissement et maintien des communications efficaces et continues avec les interlocuteurs externes et internes engagés dans le projet
Définition et gestion des variables pré-analytiques en collaboration avec les différents prestataires d’analyses
Points réguliers avec les laboratoires d’analyses afin de discuter des points d’améliorations
Gestion des échantillons
Mise à jour de la base de données interne (LIMS)
Points réguliers sur le suivi des projets avec la biobanque partenaire
Réorganisation et intégration des collections et specimens du laboratoire de Drug Discovery (LIMS / enceintes thermiques)
Gestion des échantillons et des données associées
Déclaration auprès des autorités (Ministère de la Recherche)
Assurer la préparation, la soumission et le suivi des dossiers de déclaration concernant les activités de conservation, de préparation et d’utilisation d’éléments du corps humain pour un usage scientifique
Assurer la préparation, la soumission et le suivi des demandes d’autorisation d’importation/exportation d’échantillons biologiques
Ces activités couvrent les besoins du département de Drug Discovery et du département de Recherche Clinique
Niveau de formation
Niveau II (Bac+3) avec expérience ou niveau I (Bac+5)
Diplôme de spécialité en gestion d’échantillons avec orientation qualité et/ou data management
Qualités requises
Excellente communication orale et écrite en anglais –
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion des priorités, résolution de problèmes et excellentes capacités organisationnelles.
Autres compétences
Langues: anglais courant
Formation au RGPD
Informatique: connaissance des logiciels Word, PowerPoint, Excel et des logiciels de type LIMS, SAP ByDesign